Por que se preocupar com o controle financeiro em sua transportadora?

A gestão financeira de uma empresa é o alicerce para um crescimento sustentável. Se as despesas e receitas não são controlados, fica difícil para o gestor realizar qualquer tipo de planejamento ou mesmo buscar outras fontes de financiamento, o que pode comprometer em médio e longo prazo o funcionamento da empresa.

O primeiro passo numa gestão financeira é manter registro de todo o dinheiro que entra e que sai de uma empresa, existe uma máxima que diz que “o que não é medido, não pode ser controlado”. Este é o princípio de uma boa gestão: conhecer o quanto de recurso está disponível, o quanto está nas mãos de terceiros, quais são os prazos de pagamentos e recebimentos e o valor que entrará ou sairá num determinado período. Para transportadoras, é ainda mais importante manter um fluxo de caixa atualizado, uma vez que produtos acabados ou mesmo matérias-primas são vendidas à prazo. Assim, o gestor pode estabelecer um planejamento prévio do melhor prazo de recebimento, de forma que as atividades operacionais não sejam prejudicadas e o caixa não fique no negativo.

Embora muitos gestores acabem empregando todos os esforços em reduzir os custos, conhecê-los e controlá-los é a melhor forma de entender o que representam na receita e qual será o impacto em diminuí-los ou mesmo eliminá-los. Sem controlar os custos e receitas de cada viagem, o gestor não poderá estabelecer qualquer tipo de estratégia, uma vez que não tem como identificar se está gastando mais do que o necessário e, pior, prejudicando o lucro das operações executadas. Assim, fique atento a informações como custo fixo e variável por veículo além disso, mantenha uma manutenção periódica e preventiva para reduzir gastos acessórios com peças. O módulo de gestão financeira do nosso software pode ser automatizado e em tempo real. Dentro do DataTransp se a empresa tem filiais, é possível integrar informações e realizar comparativos para saber qual está gerando maior receita ou apresentando um maior custo por operação, além disso, é possível manter sempre atualizadas informações de clientes, prazos de pagamento, contas a pagar e a receber, além de contar com tantas outras facilidades que tornam todo o processo mais ágil.

Independente do segmento de atuação, uma coisa deve ser comum entre as metas de qualquer transportador que quer obter sucesso: fazer uma gestão financeira organizada e controlada com o sistema DataTransp. Manter planilhas e outros documentos bem organizados, arquivados e com registros atualizados não é fácil. Além de exigir tempo para a manutenção dos dados em dia, a tarefa de localizar informações é, muitas vezes, trabalhosa e demorada, o módulo financeiro lhe auxilia com a compilação de todos esses dados e na organização financeira de sua empresa.